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管理学家认为 : 管理就是要做到有效管理,即言出必行,而行又必须有果。在管理上,我们称之为执行力。企业管理如果离开了执行力,即使决策再英明, 一切都将无从谈起。在我们日常企业管理中, 决策层的决策都将依赖于中层管理去推广执行,所以企业的中层对工作的布置以及基层对工作的完成质量决定了企业决策层决策的成败。这是一个一直困扰人们的至关重要的管理问题,于是乎大部分重视执行力管理的企业,都会投入大量的人力物力来监督、保障执行力问题的解决,不仅耗费了企业大量的宝贵资源,而且收效又往往不尽人意,因为这些努力都将受制于人的精力和自觉意识。

君阳的任务管理系统是君阳企业集所有企业日常事务管理问题而独创的一套完整的解决方案,产品的设计理念旨在结合IT技术与人的智慧来保障企业的执行力,彻底使人们从现有的被动管理模式转变为主动管理模式,完全改变了传统管理中任务的布置与汇报方式,即从原有的口头或以其它通讯工具传达或汇报的方式,提升到在管理平台上的布置与汇报的方式,不仅从根本上解决了执行力保障中上级任务目标不明确、执行的任务状况无及时反馈、办事效率低下等日常企业管理中最常见的问题,而且大大减轻了管理者对日常事务的管理负担,更可贵的是它还能为企业用户360度员工绩效考核中的日常事务工作考核提供了充分的第一手数据,为企业发掘与培养真正的人才,提供了最有说服力的依据。

为了更大的减轻基层管理负担, 我们还独创了系统任务发布的发明, 即基层管理人员对常见的日常任务,通过系统条件的一次性简单设置,即会由系统按照设置的时间准确无误地发送至相关人员,并按照设置的要求将任务完成的状况及时反馈给有关管理人员,大大省却了布置任务者听取与执行者的汇报时间,同时,我们还可以通过系统的通讯功能,将任务的完成状况按任务布置者的要求,即时发送至任务布置者的手机。


功能介绍

一般任务的布置与接收
按照企业的组织架构, 上级能够对自己下属在系统平台上对下级发布任务,可以明确任务要求、 完成期限, 可以设置任务下达的通讯方式、任务需否汇报、任务督办人、任务完成后结果需否反馈、反馈的手段、上级对下属完成任务质量的评定等等功能。管理用户或操作用户只需打开系统,在系统桌面上这些信息都一目了然。如果用户不在办公区域,系统根据设置会自动将任务发至用户手机。

这一模块不仅具有上下级任务发布的功能, 而且还提供了用户自己给自己的工作日程安排、平级之间、跨部门任务的协作等等操作方法,总之,它涵盖了企业所有日常事项任务的创建与发布功能,应有尽有。一切企业的事项任务在系统中 都可以按照操作权限简便查询或监督。

系统任务的设置、发布与接收

为方便和减轻管理层的任务人工布置工作负担,我们特意设计了系统任务这个功能供管理层筛选设置某些可以通过系统中某些信息条件的满足而布置给任务某些特定岗位的或人。任务完成的结果也会根据设置者的要求反馈给设定的相关人员或岗位。这一功能的应用将大大减轻基层管理人员对一般事务的管理负担, 改变了我们传统管理中每项事宜都需人工布置督促的操作方式, 而且这个功能还可以与其它模块的数据结合自定义设置发挥作用,如用户的ERP业务系统,或者君阳智能OA平台中的其它模块。举例: 如在车辆管理模块中, 如果车辆到达了管理者设置的保养公里数, 系统就会按照管理者的设置, 自动发任务给负责车辆保养的人员去保养车辆。如果保养人员未去按时完成车辆保养,管理者就会得到反馈信息。  这样,车辆管理人员不仅省却了为布置任务而所耗费的时间,而且也不会因为忘记而造成工作失误。

会议管理与会议任务的跟踪
会议管理模块功能涵盖了会议的准备、会议室的预订与管理、会议的发布、会议的通知、会议的进程、议案的线上或线下表决、会议的纪要与任务布置、任务的跟踪等等功能,
此模块的设计宗旨主要是保障会议的有效性,保障会议中的决议能够有效地贯彻落实与执行。除此之外,我们还能让企业组织的一些培训会议参与者对培训效果作出直接的评估。

任务链的设置与触发
企业管理就是流程管理,企业中各种各样的操作准则其实就是一条条操作流程。一个个应对流程其实就是一条条任务链,每一个操作流程的不同结果而触发另一个操作流程其实就是触发了另一条任务链。在企业的日常业务操作中,这一情况屡见不鲜,尤其在服务性的功能服务中更是普遍。我们提供了供用户自定义根据不同操作情况而设定触发不同的操作流程功能,既减轻了管理层的工作负担, 又省去了对操作员工的流程培训时间,大大提高了工作效能。

项目管理与人工、质量的统计分析
项目管理在任何企业中都会遇到, 在高科技或服务性行业中更为普遍。如我们接到一份客户订单,我们为此耗去的调查、准备、技术谈判、生产等等人工和时间,都属于这一项目中的工作量,如何去精确核算这一项目结束后的人工成本,是一个非常复杂与困难的问题, 而且是所有项目管理软件无法做到的。但是当使用了我们项目管理这一模块, 一切困难都将迎刃而解,而且, 企业管理者只需点击几个操作按钮,就可精确核算出这一项目的盈亏。当然, 在项目管理模块中, 我们同样具有项目管理所拥有的项目组织、项目进度控制等等所应有的功能。

企业事务性任务执行状况的统计分析
在企业管理中, 非生产型的工作人员事务性工作几乎占据了他们工作量的50%或更多,如何去客观评价这一部分的工作,或作为员工绩效考核的依据,这在任何企业中都将无法做到的, 原因非产简单, 因为我们缺乏考核数据。但是一旦我们使用了任务管理模块模块,  我们就立刻解决了这一问题。  因为在这一模块中,不仅上级可以对下级任务完成质量进行评定,而且系统还自动记录了下属是否按时、按质完成工作,甚至有无返工现象, 所有的关于任务操作的信息都将会记录在系统中, 管理者可以轻松在任务报表中得到统计结果。  所以, 任务管理模块还为企业发掘企业中的人才提供了最充分的依据。

个性化设置与代理授权、秘书功能
为考虑到有一定规模的企业高管的工作便利与特性, 我们还专门设计了秘书功能供高管的助手们使用,借助于这一功能, 高管的助手可以根据主管的授权范围,协助主管发布或管理企业日常事务工作, 既减轻主管系统操作工作量,又充分发挥助理的工作功能。对于经常出差在外或不方便操作系统的高管,我们还设计了代理授权的功能,获得代理授权的人,(一旦得到授权, 就会自动获得系统通知)便可以代理授权人的授权工作, 这样企业的日常工作就绝不会被延误而受影响。除此之外, 这一模块中多达的几十种个性化设置, 每一种设置都体现了我们设计系统为方便用户的种种关爱。

机密信息加密功能
在几乎所有君阳提供的产品中, 我们都赋予了高级用户设置信息加密的功能,以确保在任何情况下, 都不会因为企业的日常活动或核心机密外泄而受到影响。

个人用户的工作日程安排及智能功能
在任务管理模块中, 不仅由企业活动所需的一切功能, 而且一般用户都会具有管理自己工作安排的个人日程管理。  企业的管理不光靠的是决策层的英明决策、中层管理的贯彻执行,最重要的还是每一个用户都必须按时按质完成好自己的工作。如何让用户妥善安排自己的工作,合理安排自己的时间, 即当今管理学中流行的时间管理,在我们的任务管理模块中也处处得到充分体现。比如说在我们系统中,当领导要召集一个会议, 他可以选择一个时间段, 会议需要的时间, 参会的人员, 便可以知道在哪一个时间段召开会议是最不与参会者日程有冲突的,最合理的安排时间是合理管理所必需的。

手机操作功能
为方便某些没有电脑终端的操作用户, 我们还开发了部分手机接收与操作任务的功能, 以方便所有用户都可以在同一平台操作系统,保障系统信息反馈的及时性、真实性, 是我们的又一设计宗旨。

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